Mitarbeiter Self-Service
HR-Anliegen selbst erledigen.
Einfach, schnell und direkt.
Der Mitarbeiter Self-Service bündelt alle persönlichen HR-Themen an einem Ort: Daten aktualisieren. Dokumente einsehen. Zeiten erfassen. Abwesenheiten einreichen. Arbeitsplätze und Räume buchen. Alles direkt selbst – ohne Umweg über HR.
Alles direkt erledigen. Ohne Rückfragen.
Mitarbeitende kümmern sich selbst um ihre Anliegen – von Stammdaten und Urlaubsantrag bis hin zur Buchung des Arbeitsplatzes. Änderungen werden direkt angestoßen und transparent verarbeitet. Jeder sieht den aktuellen Stand, ohne E-Mails oder Rückfragen. So entsteht Entlastung im Alltag – für Mitarbeitende und HR.
Das leistet der
Mitarbeiter Self-Service
Eigenständige Pflege
persönlicher Daten
Mitarbeitende halten ihre Daten selbst aktuell – direkt im System, ohne Umweg über HR.
Anträge einfach
stellen und verfolgen
Urlaube, Abwesenheiten und Änderungen werden direkt eingereicht – mit klarem Status und ohne Nachfragen.
Zugriff auf
Dokumente
Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen und weitere Unterlagen sind jederzeit verfügbar.
Weniger Rückfragen
an HR
Standardanfragen entfallen – HR wird im Tagesgeschäft spürbar entlastet.
Transparenz für alle
Beteiligten
Alle sehen, was beantragt, genehmigt oder geändert wurde – jederzeit nachvollziehbar.
Nutzung im Browser
und als mobile App
Alle Funktionen stehen überall zur Verfügung – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs per App.
So funktioniert Self-Service im Alltag
Mitarbeitende greifen direkt auf ihre Daten zu, stellen Anträge und verfolgen den Status. Keine Wartezeiten, keine Abstimmungsschleifen, keine Unsicherheiten. Das Ergebnis: weniger Rückfragen, schnellere Abläufe und mehr Eigenverantwortung im Team.
Funktionen im Detail
Für den Arbeitsalltag bietet der Mitarbeiter Self-Service viele zusätzliche Möglichkeiten:
Direkt
angebunden
Der Mitarbeiter-Self-Service ist Teil der humera HR Suite. Mitarbeitende nutzen vorhandene Daten und Abläufe per direktem Zugriff. So entsteht ein konsistenter Prozess – von der Antragstellung bis zur finalen Freigabe.
humera Go:
Self Service
per mobiler App
Mit humera Go erledigen Mitarbeitende ihre HR-Anliegen direkt mobil. Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten einreichen oder Dokumente abrufen – alles über das Smartphone. Immer verfügbar, einfach zu bedienen und ohne Wartezeiten.
Typische Einsatzszenarien
Autonomie
Mitarbeitende erledigen ihre Anliegen selbst – ohne HR einzubinden.
Verfügbarkeit
Alle greifen jederzeit auf ihre Daten und Prozesse zu – unabhängig vom Standort.
Employee Experience
HR wird einfacher erlebbar – direkt, transparent und ohne Umwege.
Starte jetzt mit humera.
Wir sind für dich da.
Weitere Funktionen für dein HR
Nutze zentrale HR-Prozesse jederzeit mobil per App. Zeiten, Anträge und Dokumente bleiben auch unterwegs verfügbar. Flexibel arbeiten. Direkt erledigt.
Steuere Zugriffe auf Daten und Funktionen präzise nach Rollen. Verantwortlichkeiten bleiben klar geregelt und nachvollziehbar. Mehr Sicherheit. Klare Zuständigkeiten.
FAQ
Employee Self-Service, kurz ESS, bezeichnet digitale Funktionen, mit denen Mitarbeitende bestimmte HR-Aufgaben selbst erledigen können. Dazu zählen beispielsweise die Pflege persönlicher Daten, das Abrufen von Dokumenten oder das Einreichen von Anträgen.
Ein Mitarbeiter Self-Service entlastet HR, indem Mitarbeitende wiederkehrende Anliegen selbst erledigen und Informationen direkt abrufen können. Dadurch entstehen weniger Rückfragen und HR muss Datenänderungen oder Standardanträge nicht jedes Mal manuell entgegennehmen.
Ein Mitarbeiter Self-Service kann auch über eine mobile App bereitgestellt werden. Mit humera Go können Mitarbeitende beispielsweise Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten einreichen und Dokumente über das Smartphone abrufen.
Über einen Mitarbeiter Self-Service können Mitarbeitende freigegebene persönliche Daten selbst pflegen, sofern ihre Berechtigungen dies zulassen. Dadurch müssen einfache Datenänderungen nicht jedes Mal durch HR vorgenommen werden.
Ja, ein Mitarbeiter Self-Service kann Mitarbeitenden direkten Zugriff auf für sie freigegebene HR-Dokumente ermöglichen. So können benötigte Unterlagen selbstständig abgerufen werden, ohne sie bei HR anfordern zu müssen.
Ja, Abwesenheits– und Urlaubsanträge können Bestandteil eines Mitarbeiter Self-Service sein. Mitarbeitende reichen ihren Antrag selbst ein und können anschließend den Bearbeitungsstatus nachvollziehen.