Dokumentenmanagement
Dokumente zentral verwaltet.
Sicher und sofort verfügbar.
Das Dokumentenmanagement bündelt alle relevanten Unterlagen an einem Ort – strukturiert, revisioniert und jederzeit verfügbar. Informationen gehen nicht verloren, sondern bleiben nachvollziehbar und griffbereit. Mehr Übersicht im Alltag. Weniger Aufwand bei der Suche.
Ordnung statt Suche
Dokumente liegen oft verteilt, Versionen sind unklar, Informationen schwer auffindbar. Mit dem Dokumentenmanagement werden alle Inhalte zentral gespeichert und strukturiert verwaltet. Die digitale Personalakte greift direkt darauf zu und stellt sie im richtigen Kontext bereit. So stehen Dokumente genau dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden – ohne doppelte Pflege.
Funktionen im Blick
Zentrale
Dokumentenbasis
Dokumente werden einmal gespeichert und systemübergreifend genutzt.
Versionierung
und Historie
Änderungen bleiben dokumentiert – jede Version ist nachvollziehbar gespeichert.
Revisionsfähig
Dokumente sind sicher abgelegt und bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Zugriffssteuerung
nach Rollen
Dokumente werden gezielt freigegeben, um klare Verantwortlichkeiten zu unterstützen.
Intelligente
Volltextsuche
Inhalte sofort finden – auch innerhalb von Dokumenten.
Automatische
Zuordnung
Dokumente werden direkt Prozessen und Mitarbeitenden zugeordnet – z. B. in der digitalen Personalakte.
Klarheit im Alltag
Keine Suche in verschiedenen Systemen. Keine Unsicherheit bei Versionen. Keine Rückfragen zu Dokumentenständen. Dokumente sind zentral abgelegt und werden in der digitalen Personalakte strukturiert dargestellt.
Funktionen im Detail
Auch für komplexere Anforderungen bietet das Dokumentenmanagement die entsprechenden Funktionen:
Zentral integriert
in die HR Suite
Das Dokumentenmanagement ist zentral in die humera HR Suite eingebunden. Dokumente aus Recruiting, Personalverwaltung und anderen Modulen werden automatisch übernommen und im richtigen Kontext abgelegt. Eine Oberfläche. Eine Datenbasis. Keine Medienbrüche.
Verlässlich.
Revisionsfähig.
DSGVO-konform.
Alle Dokumente werden DSGVO-konform gespeichert und revisionssicher archiviert. Hosting in zertifizierten Rechenzentren sowie fein definierbare Zugriffsrechte gewährleisten höchste Datensicherheit, auch bei sensiblen Personalinformationen.
Typische Einsatzszenarien
Zentralisierung
Unterlagen werden zentral gebündelt statt in verschiedenen Systemen abgelegt.
Versionierung
Änderungen sind nachvollziehbar – jede Version bleibt erhalten.
Suchaufwand
Dokumente werden sofort gefunden – auch über Inhalte
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Wir sind für dich da.
Weitere Funktionen für dein HR
Verwalte alle Mitarbeiterdokumente zentral und strukturiert an einem Ort. Verträge, Bescheinigungen und Nachweise bleiben jederzeit auffindbar und nachvollziehbar. Schnell gefunden. Sicher dokumentiert.
Erstelle Dokumente schnell und konsistent mit intelligenten Vorlagen. humera generiert Verträge, Bescheinigungen und weitere Dokumente automatisch mit den richtigen Daten. Ohne manuelle Pflege. Ohne Fehlerquellen.
So holst du mehr aus deiner humera HR Suite heraus
FAQ
Häufige Fragen.
Kurze Antworten. Für die Tiefe verlinken wir direkt weiter.
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