Vertragsmanagement
Verträge klar geregelt.
Alle Fristen im Blick.
Das Vertragsmanagement bündelt alle Arbeitsverträge in einem zentralen System – strukturiert, aktuell und rechtssicher verwaltet. Ohne manuelle Pflege. Ohne Unsicherheiten. Mehr Klarheit im Alltag und weniger Risiko bei der Einhaltung von Fristen.
Verträge zentral gemanagt
Mit dem Vertragsmanagement erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge direkt im System. Vorlagen sorgen für konsistente Dokumente, Fristen werden automatisch überwacht und Änderungen lückenlos dokumentiert. So entsteht ein Vertragsmanagement, das im Alltag funktioniert – und bei Prüfungen Bestand hat.
Das leistet das Vertragsmanagement
Zentrale
Vertragsverwaltung
Alle Arbeitsverträge an einem Ort gebündelt – strukturiert, aktuell und jederzeit abrufbar.
Standardisierte
Vorlagen
Standardisierte Vorlagen ermöglichen schnelle, fehlerfreie Erstellung – ohne manuelle Nacharbeit.
Fristen
im Blick
Befristungen und relevante Termine werden automatisch überwacht – nichts läuft unbemerkt ab.
Versionierung
Neue Versionen ergänzen bestehende Verträge, ohne Informationen zu verlieren.
Schluss mit Vertragschaos
Keine Unsicherheit bei Versionen. Keine verpassten Fristen. HR arbeitet mit einer klaren Struktur, statt mit einzelnen Dateien und manuellen Listen. Für weniger Abstimmung, weniger Fehler und mehr Sicherheit im täglichen Arbeiten.
Eine Datenbasis, keine Insellösungen
Das Vertragsmanagement ist vollständig in die humera HR Suite integriert. Vertragsdaten werden direkt mit der Personalverwaltung verknüpft und automatisch aktualisiert. Keine doppelte Pflege. Keine Medienbrüche. Eine durchgängige Datenbasis für alle HR-Prozesse.
Transparent.
Revisionsfähig.
DSGVO-konform.
Alle Verträge werden DSGVO-konform gespeichert und revisioniert. Änderungen bleiben transparent nachvollziehbar, Fristen werden zuverlässig überwacht. Das schafft Sicherheit im Alltag – und eine stabile Grundlage für HR-Prozesse.
Starte jetzt mit humera.
Wir sind für dich da.
Weitere Funktionen für dein HR
Verwalte alle Mitarbeiterdokumente zentral und strukturiert an einem Ort. Verträge, Bescheinigungen und Nachweise bleiben jederzeit auffindbar und nachvollziehbar. Schnell gefunden. Sicher dokumentiert.
Erstelle Dokumente schnell und konsistent mit intelligenten Vorlagen. humera generiert Verträge, Bescheinigungen und weitere Dokumente automatisch mit den richtigen Daten. Ohne manuelle Pflege. Ohne Fehlerquellen.
FAQ
Ein digitales Vertragsmanagement im HR dient vor allem dazu, Arbeitsverträge und zugehörige Vertragsinformationen zentral zu verwalten. Je nach Prozess können dabei unterschiedliche Vertragsstände, Änderungen und relevante Fristen nachvollziehbar abgebildet werden.
Digitales Vertragsmanagement kann relevante Vertragsfristen zentral überwachen und sichtbar machen, wann eine Befristung oder ein anderer wichtiger Termin erreicht wird. HR muss Fristen dadurch nicht ausschließlich über separate Kalender oder Listen nachhalten.
Vertragsmanagement und Personalverwaltung hängen zusammen, weil Vertragsdaten direkt zu den jeweiligen Mitarbeitenden und Beschäftigungsverhältnissen gehören. Werden beide Bereiche miteinander verbunden, können Vertragsinformationen und Personaldaten auf einer gemeinsamen Datenbasis genutzt werden.
Bei der Versionierung werden unterschiedliche Fassungen eines Arbeitsvertrags nachvollziehbar gespeichert, statt vorherige Vertragsstände zu überschreiben. Dadurch bleibt erkennbar, wie sich ein Vertrag im Laufe des Beschäftigungsverhältnisses verändert hat.
Das Vertragsmanagement verwaltet die Vertragsinformationen, während die Personalverwaltung die dazugehörigen Mitarbeiter- und Beschäftigungsdaten bereitstellt. In humera sind beide Bereiche miteinander verbunden, sodass Vertragsdaten nicht separat gepflegt werden müssen.