Vertragsmanagement
Verträge klar geregelt.
Alle Fristen im Blick.
Das Vertragsmanagement bündelt alle Arbeitsverträge in einem zentralen System – strukturiert, aktuell und rechtssicher verwaltet. Ohne manuelle Pflege. Ohne Unsicherheiten. Mehr Klarheit im Alltag und weniger Risiko bei der Einhaltung von Fristen.
Verträge zentral gemanagt
Mit dem Vertragsmanagement erstellst und verwaltest du Arbeitsverträge direkt im System. Vorlagen sorgen für konsistente Dokumente, Fristen werden automatisch überwacht und Änderungen lückenlos dokumentiert. So entsteht ein Vertragsmanagement, das im Alltag funktioniert – und bei Prüfungen Bestand hat.
Das leistet das Vertragsmanagement
Zentrale
Vertragsverwaltung
Alle Arbeitsverträge an einem Ort gebündelt – strukturiert, aktuell und jederzeit abrufbar.
Standardisierte
Vorlagen
Standardisierte Vorlagen ermöglichen schnelle, fehlerfreie Erstellung – ohne manuelle Nacharbeit.
Fristen
im Blick
Befristungen und relevante Termine werden automatisch überwacht – nichts läuft unbemerkt ab.
Versionierung
Neue Versionen ergänzen bestehende Verträge, ohne Informationen zu verlieren.
Schluss mit Vertragschaos
Keine Unsicherheit bei Versionen. Keine verpassten Fristen. HR arbeitet mit einer klaren Struktur, statt mit einzelnen Dateien und manuellen Listen. Für weniger Abstimmung, weniger Fehler und mehr Sicherheit im täglichen Arbeiten.
Eine Datenbasis, keine Insellösungen
Das Vertragsmanagement ist vollständig in die humera HR Suite integriert. Vertragsdaten werden direkt mit der Personalverwaltung verknüpft und automatisch aktualisiert. Keine doppelte Pflege. Keine Medienbrüche. Eine durchgängige Datenbasis für alle HR-Prozesse.
Transparent.
Revisionsfähig.
DSGVO-konform.
Alle Verträge werden DSGVO-konform gespeichert und revisioniert. Änderungen bleiben transparent nachvollziehbar, Fristen werden zuverlässig überwacht. Das schafft Sicherheit im Alltag – und eine stabile Grundlage für HR-Prozesse.
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Wir sind für dich da.
Weitere Funktionen für dein HR
Verwalte alle Mitarbeiterdokumente zentral und strukturiert an einem Ort. Verträge, Bescheinigungen und Nachweise bleiben jederzeit auffindbar und nachvollziehbar. Schnell gefunden. Sicher dokumentiert.
Erstelle Dokumente schnell und konsistent mit intelligenten Vorlagen. humera generiert Verträge, Bescheinigungen und weitere Dokumente automatisch mit den richtigen Daten. Ohne manuelle Pflege. Ohne Fehlerquellen.
So holst du mehr aus deiner humera HR Suite heraus
FAQ
Häufige Fragen.
Kurze Antworten. Für die Tiefe verlinken wir direkt weiter.
Ist eine digitale Personalakte Pflicht?
Rechtlich besteht keine Pflicht zur digitalen Personalakte, aber DSGVO, Nachweispflichten und Prüfungen setzen hohe Anforderungen an Struktur und Auffindbarkeit von Personaldaten. Eine digitale Akte erfüllt diese Anforderungen versioniert und nachvollziehbar — im Gegensatz zu Papierordnern. Digitale Personalakte: Pflicht, Funktion und Umsetzung →
Wann ist eine HR-Software DSGVO-konform?
DSGVO-Konformität bedeutet für HR-Software: EU-Hosting, dokumentierte Auftragsverarbeitung, technische Mandantentrennung, definierte Löschkonzepte und rollenbasierte Zugriffsrechte. Ohne diese fünf Bausteine ist eine HR-Software nicht mittelstandstauglich. DSGVO-konforme HR-Software →
Was bedeutet ISO 27001 für HR-Software?
ISO 27001 ist der internationale Standard für Informationssicherheits-Management. Bei HR-Software heißt das: definierte Prozesse für Datenverarbeitung, regelmäßige Audits und ein dokumentiertes Sicherheitskonzept. Für regulierte Branchen wie Finanzen, Energie oder Gesundheit ist die Zertifizierung des Anbieters oft Voraussetzung. ISO 27001 im HR →