Pre- & Onboarding
Mitarbeitende einarbeiten.
Klare Abläufe mit Struktur.
humera sorgt dafür, dass Eintritte planbar, vollständig und mit minimalem Abstimmungsaufwand ablaufen. Aufgaben, Zugänge und Unterlagen sind klar geregelt – vom Erstkontakt bis zu den ersten Wochen im Job. Mehr Klarheit im Prozess. Weniger Aufwand für HR, Führungskräfte und neue Mitarbeitende.
Struktur im Pre- und Onboarding
Eintrittsprozesse sind oft unklar, verteilt und abhängig von einzelnen Personen. Aufgaben gehen unter, Informationen fehlen, Rückfragen entstehen. Mit humera läuft der gesamte Onboarding-Prozess strukturiert im System. Checklisten, Aufgaben und Verantwortlichkeiten greifen ineinander – automatisch und nachvollziehbar. So entsteht ein Ablauf, der durchweg funktioniert. Auch bei Wachstum oder vielen Neueinstellungen.
Das leistet Pre- und Onboarding
Strukturiertes
Onboarding
Eintritte folgen klar definierten Abläufen – so nichts wird vergessen.
Individuelle
Einarbeitungspläne
Onboarding wird auf Rollen und Teams abgestimmt statt Standardprozesse für alle.
Automatische
Aufgabenverteilung
HR, Führungskräfte und IT erhalten genau die Aufgaben, die zu erledigen sind.
Checklisten für alle
Beteiligten
Jeder Schritt ist definiert und nachvollziehbar – für maximale Transparenz.
Bereitstellung von
Dokumenten
Verträge, Unterlagen und Informationen stehen rechtzeitig zur Verfügung.
Feedback und
Begleitung
Rückmeldungen werden strukturiert erfasst.
Direkt durchstarten im neuen Job
Neue Mitarbeitende werden vom ersten Tag an optimal begleitet. Führungskräfte wissen, was zu tun ist. HR behält den Überblick. Das Ergebnis: weniger Rückfragen, klarere Abläufe und ein professioneller Einstieg ins Unternehmen.
Funktionen im Detail
Für komplexe Anforderungen bietet humera zusätzliche Möglichkeiten:
Vollständig integriert
Die Pre- und Onboarding-Funktion ist direkt in die humera HR Suite eingebunden. Daten aus Recruiting oder Personalverwaltung fließen automatisch in den Prozess ein. Aufgaben und Informationen greifen ineinander – ohne Medienbrüche und alles in einer Oberfläche.
Sicher.
Planbar.
Verlässlich.
Alle Schritte im Onboarding sind klar definiert und nachvollziehbar dokumentiert. Zugriffe, Aufgaben und Abläufe bleiben auch bei Veränderungen stabil. Das reduziert Risiken in der Probezeit und sorgt für einen professionellen Eindruck – intern wie extern.
Typische Einsatzszenarien
Neueinstellung
Alle Aufgaben, Zugänge und Unterlagen stehen bereit – vom ersten Tag an.
Parallele Eintritte
Onboarding läuft strukturiert, auch bei hoher Anzahl neuer Mitarbeitender.
Aufgabenverteilung
Führungskräfte übernehmen klar definierte Aufgaben im Prozess – ohne Abstimmung.
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Wir sind für dich da.
Weitere Funktionen für dein HR
Steuere Mitarbeiterdaten zentral und bilde Veränderungen entlang des gesamten Employee Lifecycles strukturiert ab. Alle Informationen bleiben aktuell und nachvollziehbar. Eine Datenbasis. Weniger Pflegeaufwand.
Erstelle Dokumente schnell und konsistent mit intelligenten Vorlagen. humera generiert Verträge, Bescheinigungen und weitere Dokumente automatisch mit den richtigen Daten. Ohne manuelle Pflege. Ohne Fehlerquellen.
FAQ
Zu einem digitalen Onboarding-Prozess gehören beispielsweise die Bereitstellung von Dokumenten, die Vorbereitung von Zugängen, Aufgaben für HR, Führungskräfte und IT sowie Einarbeitungspläne, Checklisten und Feedback. Welche Schritte notwendig sind, hängt von Rolle, Team und Unternehmen ab.
Zum Preboarding gehören vorbereitende Schritte zwischen Vertragsabschluss und Arbeitsbeginn, beispielsweise die Bereitstellung von Informationen, die Organisation von Arbeitsmitteln und Zugängen sowie die Koordination interner Verantwortlicher.
Preboarding beginnt in der Regel nach der Vertragsunterschrift und endet mit dem ersten Arbeitstag. In dieser Zeit können bereits Unterlagen bereitgestellt, organisatorische Aufgaben vorbereitet und neue Mitarbeitende mit wichtigen Informationen versorgt werden.
Onboarding-Aufgaben lassen sich über klare Verantwortlichkeiten, Fristen und automatisierte Aufgabenverteilung koordinieren. Mit humera erhalten HR, Führungskräfte und IT die für sie vorgesehenen Aufgaben direkt im Prozess und können den aktuellen Stand nachvollziehen.
Neben HR und der neuen Person können Führungskräfte, IT, Fachbereiche und weitere interne Verantwortliche am Onboarding beteiligt sein. Ein digitaler Prozess macht transparent, wer welche Aufgabe bis wann übernehmen soll.
Onboarding-Prozesse können je nach Stelle, Team oder Verantwortungsbereich unterschiedliche Aufgaben und Beteiligte enthalten. Dadurch lässt sich die Einarbeitung an den tatsächlichen Bedarf verschiedener Rollen anpassen.