Workflow- & Prozessautomatisierung
Prozesse selbst gestalten.
Einfach modellieren.
HR-Abläufe ganz nach Bedarf abbilden – in einem zentralen System, das dich im Alltag unterstützt. Für weniger manuelle Schritte, klare Zuständigkeiten und schnelle Umsetzung im Alltag.
Klare Abläufe statt permanenter Abstimmung
Wiederkehrende Aufgaben laufen in festen, gut nachvollziehbaren Prozessen ab. Aufgaben, Freigaben und Weiterleitungen werden automatisch angestoßen und direkt an die richtigen Personen weitergegeben. Alle Schritte sind transparent dokumentiert – ohne endlose Abstimmungsschleifen. Für Abläufe, die im Alltag wirklich entlasten.
Das leistet die Workflow- und Prozessautomatisierung
Individuelle
Workflows
HR-Teams erstellen und verändern Workflows selbst – ohne Programmierung und ohne Abhängigkeit von IT oder externem Support.
Klare
Zuständigkeiten
Jeder Schritt ist eindeutig zugeordnet – mit vollständiger Nachverfolgung aller Aktivitäten.
Automatische
Abläufe
Aufgaben werden automatisch ausgelöst und an die richtigen Bearbeitenden übergeben – klar gesteuert statt manuell verteilt.
Einheitliche
Prozesse
HR, Fachbereiche und weitere Teams arbeiten in denselben Abläufen – strukturiert und abgestimmt.
Flexible
Formulare
Formulare lassen sich frei gestalten und direkt in Prozesse integrieren – passend zu individuellen Anforderungen.
Schnelle
Anpassung
Prozesse lassen sich jederzeit erweitern oder anpassen – ohne Projektaufwand.
So laufen Prozesse im Alltag
Aufgaben werden automatisch angestoßen. Zuständigkeiten sind klar. Jeder Schritt ist nachvollziehbar. Keine E-Mail-Ketten, manuellen Übergaben und Unsicherheiten im Ablauf. Das Ergebnis: weniger Abstimmung und deutlich schnellere Prozesse.
Funktionen im Detail
Für komplexe Anforderungen bietet die Workflow- und Prozessautomatisierung zusätzliche Möglichkeiten.
Prozesse durchgängig verbunden
Die Workflow- und Prozessautomatisierung ist vollständig in die humera HR Suite integriert. Prozesse greifen direkt auf bestehende Daten und Module zu und steuern Abläufe systemübergreifend. Ein durchgängiger Ablauf – von der Anfrage bis zur Umsetzung.
Anpassbar.
Direkt.
Skalierend.
Alle Prozessschritte werden strukturiert dokumentiert und nachvollziehbar gespeichert. Klare Abläufe sorgen für Sicherheit im Alltag – auch bei komplexen Anforderungen. Veränderungen bleiben kontrollierbar. Prozesse skalieren mit. So entsteht eine Organisation, die handlungsfähig bleibt.
Typische Einsatzszenarien
Automatisierung
Prozesse laufen automatisiert statt über E-Mail und manuelle Weitergaben.
Flexibilität
Abläufe werden flexibel abgebildet – passend zu den Anforderungen.
Autonomie
Prozesse werden eigenständig gesteuert – ohne externe Abhängigkeiten.
Starte jetzt mit humera.
Wir sind für dich da.
Weitere Funktionen für dein HR
Steuere Genehmigungen und Prüfungen über klare digitale Workflows. Entscheidungen werden transparent dokumentiert und nachvollziehbar umgesetzt. Klare Prozesse. Weniger Risiko.
Verteile Aufgaben automatisch an die richtigen Verantwortlichen. Zuständigkeiten bleiben klar geregelt und nachvollziehbar. Weniger Abstimmung. Mehr Verbindlichkeit.
FAQ
Automatisieren lassen sich vor allem wiederkehrende HR-Abläufe mit definierten Schritten, Zuständigkeiten und Entscheidungen. Dazu können beispielsweise Onboarding-Prozesse, Anträge, Freigaben oder andere wiederkehrende Aufgaben gehören. Mit humera lassen sich dafür individuelle Workflow-Varianten erstellen und mit bestehenden HR-Prozessen verbinden.
Ja. Mit humera können HR-Teams Workflows selbst erstellen und verändern, ohne dafür programmieren zu müssen. Über den visuellen Workflow-Designer lassen sich Abläufe an unterschiedliche Anforderungen anpassen, ohne für jede Änderung von IT oder externem Support abhängig zu sein.
Aufgaben können innerhalb eines Workflows automatisch ausgelöst und den jeweils zuständigen Personen zugewiesen werden. Dadurch ist klar geregelt, wer welchen Schritt übernimmt, und der Prozess kann anschließend an der vorgesehenen Stelle weiterlaufen. humera dokumentiert die einzelnen Aktivitäten nachvollziehbar.
Konfigurierbare HR-Workflows können verändert werden, wenn sich Prozessschritte, Zuständigkeiten oder organisatorische Anforderungen ändern. So lassen sich digitale Abläufe weiterentwickeln, ohne den gesamten Prozess neu aufzubauen.
Eine automatische Aufgabe übernimmt oder verteilt einen einzelnen Arbeitsschritt, während Workflow-Automatisierung mehrere Aufgaben, Entscheidungen und Zuständigkeiten zu einem durchgängigen Ablauf verbindet.
Automatische Benachrichtigungen informieren Beteiligte, wenn eine Aufgabe, Prüfung oder Entscheidung ansteht. Dadurch müssen Verantwortliche nicht separat per E-Mail erinnert werden und offene Prozessschritte werden schneller sichtbar.