Digitale Personalakte
Alle Personaldokumente.
Ein klarer Ort.
Die digitale Personalakte bündelt alle relevanten Mitarbeiterdokumente strukturiert, sicher und jederzeit verfügbar. Für weniger Suchaufwand, klare Verantwortlichkeiten und eine saubere Dokumentation.
Struktur statt Ablage.
Mit der digitalen Personalakte verwalten Sie alle personenbezogenen Dokumente zentral in einem durchdachten System. Verträge, Bescheinigungen, Vereinbarungen oder Zertifikate werden übersichtlich organisiert, versioniert und nachvollziehbar gespeichert. So entsteht eine Dokumentation, die im Alltag funktioniert, nicht nur im Ausnahmefall.
Digitale Personalakte
Alle Personaldokumente.
Ein klarer Ort.
Die digitale Personalakte bündelt alle relevanten Mitarbeiterdokumente strukturiert, sicher und jederzeit verfügbar. Für weniger Suchaufwand, klare Verantwortlichkeiten und eine saubere Dokumentation.
Struktur statt Ablage.
Mit der digitalen Personalakte verwalten Sie alle personenbezogenen Dokumente zentral in einem durchdachten System. Verträge, Bescheinigungen, Vereinbarungen oder Zertifikate werden übersichtlich organisiert, versioniert und nachvollziehbar gespeichert. So entsteht eine Dokumentation, die im Alltag funktioniert, nicht nur im Ausnahmefall.
Digitale Personalakte
Alle Personaldokumente.
Ein klarer Ort.
Die digitale Personalakte bündelt alle relevanten Mitarbeiterdokumente strukturiert, sicher und jederzeit verfügbar. Für weniger Suchaufwand, klare Verantwortlichkeiten und eine saubere Dokumentation.
Struktur statt Ablage.
Mit der digitalen Personalakte verwalten Sie alle personenbezogenen Dokumente zentral in einem durchdachten System. Verträge, Bescheinigungen, Vereinbarungen oder Zertifikate werden übersichtlich organisiert, versioniert und nachvollziehbar gespeichert. So entsteht eine Dokumentation, die im Alltag funktioniert, nicht nur im Ausnahmefall.
Das leistet die digitale Personalakte
Zentrale
Aktenstruktur
Individuell definierbare Aktenordner sorgen für klare Ordnung und schnelle Orientierung.
Rollen- &
Rechteverwaltung
Zugriffe werden gezielt gesteuert – sensible Daten bleiben geschützt.
Historisierung
& Versionierung
Änderungen werden automatisch dokumentiert und bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Intelligente
Suchfunktion
Dokumente lassen sich über Filter, Kategorien oder Schlagwörter sofort finden.
Dokumenten
-vorlagen
Wiederkehrende Dokumente können standardisiert erstellt und direkt abgelegt werden.
Automatische
Zuordnung
Dokumente aus Recruiting oder anderen Modulen fließen direkt in die richtige Akte.
So sieht Übersicht im Alltag aus.
Die digitale Personalakte ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Alle Informationen sind klar strukturiert, ohne überladen zu wirken damit HR sich auf Inhalte konzentrieren kann, nicht auf Systeme.
So sieht Übersicht im Alltag aus.
Die digitale Personalakte ist logisch aufgebaut und intuitiv bedienbar. Alle Informationen sind klar strukturiert, ohne überladen zu wirken damit HR sich auf Inhalte konzentrieren kann, nicht auf Systeme.
Funktionen im Detail
Für komplexere Anforderungen bietet die digitale Personalakte zusätzliche Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und rechtssicheren Dokumentation.
Nahtlos eingebunden.
Die digitale Personalakte ist vollständig in die humera Suite integriert. Dokumente aus Recruiting, Vertragsänderungen oder Zeitmodellen werden automatisch übernommen und strukturiert abgelegt. So entstehen keine Medienbrüche sondern ein durchgängiger HR-Prozess.
humera live erleben
Von Zeiterfassung bis Dokumentenverwaltung – alles an einem Ort.
Sicher.
Revisionsfähig.
Vertrauenswürdig.
Alle Dokumente werden DSGVO-konform gespeichert und revisionssicher archiviert. Hosting in zertifizierten Rechenzentren sowie fein definierbare Zugriffsrechte gewährleisten höchste Datensicherheit, auch bei sensiblen Personalinformationen.
Sicher.
Revisionsfähig.
Vertrauenswürdig.
Alle Dokumente werden DSGVO-konform gespeichert und revisionssicher archiviert. Hosting in zertifizierten Rechenzentren sowie fein definierbare Zugriffsrechte gewährleisten höchste Datensicherheit, auch bei sensiblen Personalinformationen.
Typische Einsatzszenarien
Vertragsänderung
Neue Versionen ersetzen alte Dokumente nicht, sondern ergänzen sie nachvollziehbar.
Neueinstellung
Verträge und relevante Unterlagen werden automatisch erstellt und direkt in der richtigen Akte abgelegt.
Fristenverwaltung
Befristungen oder Bescheinigungen laufen nicht unbemerkt ab. Erinnerungen unterstützen rechtzeitig.
Starte mit der humera HR Suite. Wir sind für dich da.
Starte mit der humera HR Suite.
Wir sind für dich da.
Weitere Funktionen für dein HR
Dokumentenerstellung
Erstellen Sie Dokumente schnell und konsistent mit intelligenten Vorlagen. humera generiert Verträge, Bescheinigungen und weitere Dokumente automatisch mit den richtigen Daten.
Dokumentenstatus & Historie
Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle HR-Dokumente. Verfolgen Sie Änderungen, Versionen und Freigaben transparent in einer vollständigen Dokumentenhistorie.