Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten smart erfassen.
Die Arbeitszeiterfassung bündelt alle Zeiten, Abwesenheiten und Regelwerke in einem übersichtlichen System. Weniger manuelle Prüfung. Klare Prozesse. Volle Transparenz im Alltag.
Zeiterfassung ohne Nacharbeit
Mit der Arbeitszeiterfassung steuerst du alle Zeitprozesse zentral und nachvollziehbar. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Genehmigungen werden automatisch erfasst, geprüft und verarbeitet. Klare Regeln ersetzen manuelle Korrekturen und Abstimmungen. So entsteht ein System, das im Alltag funktioniert – für Mitarbeitende, HR und Führungskräfte.
Das leistet die Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung nach
klaren Regelwerken
Arbeitszeiten werden automatisch verarbeitet – basierend auf gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben.
Abwesenheiten im
Überblick
Urlaub, Krankheit und Vertretungen werden zentral verwaltet – für maximale Transparenz im Team.
Automatisierte
Berechnungen
Überstunden, Zeitkonten und Korrekturen werden automatisch berechnet – ohne manuelle Nacharbeit.
Kalender- und
Übersichtsansichten
HR und Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick – über Teams, Zeiten und Abwesenheiten.
Flexible
Zeitmodelle
Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle lassen sich einfach abbilden – passend zur Organisation.
Genehmigungen
& Korrekturen
Anpassungen werden strukturiert geprüft und freigegeben – klar dokumentiert und nachvollziehbar.
So sieht Übersicht im Alltag aus
Alle Zeiten laufen in einem System zusammen. Keine Excel-Listen. Keine Rückfragen. Keine Unsicherheit bei Regeln. Arbeitszeiten werden erfasst, geprüft und korrekt berechnet. Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand und klare Prozesse für alle Beteiligten.
Funktionen im Detail
Für komplexe Anforderungen bietet die Arbeitszeiterfassung zusätzliche Möglichkeiten zur Steuerung und Automatisierung
Nahtlos eingebunden
Die Arbeitszeiterfassung ist vollständig in die humera HR Suite integriert. Zeiten, Abwesenheiten und Genehmigungen greifen direkt in weitere HR-Prozesse. Keine Insellösungen. Keine doppelte Pflege. Alle Daten sind zentral verfügbar – von der Zeiterfassung bis zur Auswertung.
Regelbasiert.
Übersichtlich.
Alltagstauglich.
Alle Zeitdaten werden DSGVO-konform verarbeitet und revisioniert. Klare Regelwerke sorgen für eindeutige Prozesse und reduzieren Interpretationsspielräume. Sicherheit in Prozessen statt Diskussionen im Alltag. Transparenz für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende.
Typische Einsatzszenarien
Arbeitszeitmodelle
Verschiedene Modelle werden zentral abgebildet – klar geregelt und automatisch verarbeitet.
Abstimmungen
Genehmigungen und Korrekturen laufen strukturiert im System – ohne E-Mail-Abstimmungen.
Automatisierung
Zeiten werden automatisch geprüft – reduzierter Aufwand für HR.
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Wir sind für dich da.
Weitere Funktionen für dein HR
Steuere Arbeitszeit- und Feiertagsregelungen zentral im System. Vorgaben werden automatisch angewendet und berücksichtigt. Automatisch geregelt. Immer korrekt.
Plane und verwalte Urlaube, Krankmeldungen und weitere Abwesenheiten zentral. Anträge und Genehmigungen laufen strukturiert und transparent. Weniger Rückfragen. Mehr Planungssicherheit.
FAQ
Arbeitgeber in Deutschland sind grundsätzlich verpflichtet, ein System einzurichten, mit dem die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden erfasst werden kann. Die rechtlichen Anforderungen an die konkrete Ausgestaltung sollten dabei anhand der jeweils aktuellen Rechtslage geprüft werden.
Digital lassen sich Arbeitszeiten erfassen und mit weiteren Informationen wie Pausen, Abwesenheiten, Überstunden und Zeitkonten verbinden. Mit humera können zusätzlich unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und betriebliche Regelwerke bei der Verarbeitung berücksichtigt werden.
Überstunden können auf Basis der erfassten Arbeitszeit und der für Mitarbeitende hinterlegten Arbeitszeitregeln berechnet und einem Zeitkonto zugeordnet werden. Mit humera werden Überstunden und Zeitkonten automatisch berechnet und bei Änderungen neu verarbeitet.
Pausen können anhand hinterlegter Regeln bei der Verarbeitung erfasster Arbeitszeiten berücksichtigt werden. Dadurch müssen definierte Pausenregelungen nicht für jede einzelne Zeitbuchung manuell verarbeitet werden.
Die Arbeitszeiterfassung dokumentiert tatsächlich geleistete Zeiten, während das Arbeitszeitmodell den vorgesehenen zeitlichen Rahmen definiert. Beide Informationen bilden gemeinsam die Grundlage für die Berechnung von Abweichungen und Zeitkonten.
Digitale Arbeitszeiterfassung kann Korrekturen fehlender oder fehlerhafter Zeitbuchungen abbilden. Änderungen sollten dabei nachvollziehbar verarbeitet werden, damit auch daraus resultierende Zeitkonten korrekt aktualisiert werden.