Enterprise Content Management
Alle Dokumente.
Alle Prozesse. Ein System.
humera bündelt Dokumente, E-Mails, Verträge und Rechnungen in einer zentralen, rechtssicheren ECM- & BPM-Plattform – revisionssicher archiviert und über automatisierte Workflows gesteuert. Im Büro, im Homeoffice oder mobil.
Schluss mit verstreuter Ablage.
Statt Netzlaufwerken, E-Mail-Postfächern und Excel-Listen entsteht eine einheitliche Informationsbasis: transparent, durchsuchbar und konsistent – vorkonfiguriert und schnell produktiv im Einsatz.
Das leistet
ECM mit humera
Zentrale
Dokumentenverwaltung
Verträge, E-Mails, Rechnungen und Lieferscheine zentral, klassifiziert und berechtigungsgesteuert an einem Ort.
Digitale
Workflows
Freigaben, Bedarfe und Rechnungen laufen automatisiert – mit klaren Zuständigkeiten und lückenloser Protokollierung.
Revisionssichere
Archivierung
Unveränderbar und nachvollziehbar nach GoBD und EU-DSGVO – inklusive fristgerechter Löschung.
Suche
& Versionierung
Volltext- und Metadatensuche findet jedes Dokument in Sekunden; jede Änderung bleibt versioniert.
Webbasierter
Arbeitsplatz
Dokumente, Workflows und Drittsysteme in einer Oberfläche – für Desktop, Tablet und Smartphone.
KI-
Unterstützung
Zusammenfassungen auf Knopfdruck, ein Chat für inhaltliche Fragen und Übersetzungen direkt im Dokument.
So sieht der Überblick im Alltag aus
Eine Oberfläche, eine Logik – für Kunden-, Lieferanten-, Projekt- und Vertragsakten. Keine Tool-Suche, keine Excel-Listen, keine Rückfragen. Vorkonfigurierte Such- und Arbeitsansichten bringen jedes Dokument automatisch an die richtige Stelle.
Erlebe, wie sich HR mit humera anfühlt.
Funktionen im Detail
Eine Plattform,
viele Lösungen
Digitale Akten
Kunden-, Lieferanten-, Projekt-, Bau- und Personalakten mit automatischer Ablage und einheitlicher Struktur.
Vertragsverwaltung
Zentrale Vertragsakten mit automatischer Fristen- und Erinnerungsberechnung sowie Vertrags-Statistik.
Dokumenten-
freigabe
Konfigurierbarer Freigabe-Workflow mit N-Augen-Prinzip und revisionssicherer Historie.
Bedarfsanforderung
Vom Antrag bis zur Bestellung – digital erfasst, geprüft und freigegeben, mit klaren Freigabewegen.
Rechnungs-
verarbeitung
E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) und PDF automatisch erfassen, prüfen und an Finanz-/ERP-Systeme übergeben.
Reisekosten
& Erinnerungen
Reisekosten digital abrechnen und systemintegrierte, intervallbasierte Erinnerungen für Fristen erhalten.
- Dokumentenfreigabe
- Bedarfsanforderung
- Rechnungserfassung
Starte jetzt mit humera.
Funktionen im Detail
Sicher.
Revisionssicher.
Compliant.
Alle Dokumente werden GoBD- und DSGVO-konform gespeichert und revisioniert. Feingranulare Zugriffsrechte und ein automatischer Vertraulichkeitsschutz sichern sensible Unterlagen – auch bei Personalwechseln im Team. Das hält jeder Prüfung stand: Compliance- und Audit-Sicherheit inklusive, Risiken reduziert, Prozesse stabil.
Typische Einsatzszenarien
Rechnungseingang
E-Rechnungen werden automatisch erkannt, gegen EN 16931 validiert und direkt in den Freigabe-Workflow überführt.
Kündigungsfrist
Aus Laufzeit und Kündigungsbedingung berechnet das System die Frist – inklusive automatischer E-Mail-Erinnerung.
Dokumentenfreigabe
Verträge und Angebote durchlaufen klar definierte Prüf- und Freigabeschritte – revisionssicher dokumentiert.
windream
Die technologische Basis für Dokumentenmanagement, rechtssichere Archivierung und Prozessmanagement – DMS und Archiv in einem Produkt.
- Zentrales Dokumentenmanagement inkl. revisionssicherer Archivierung (GoBD, DSGVO)
- Digitales Prozessmanagement (BPM) für automatisierte Workflows
- Webbasierter, mobiler Arbeitsplatz mit KI-Unterstützung
- Feingranulares Rechte- und Rollenkonzept, Versionierung, Volltextsuche
- Schnittstellen zu Microsoft 365, SAP, DATEV; mehrfach ausgezeichnet
dg archive
Zentrale, revisionssichere Langzeitarchivierung sämtlicher relevanter Informationen – von E-Mails über Dokumente bis zu Dateien und Anwendungsdaten.
- Unified Archiving: E-Mails, Dokumente, Dateien und Anwendungsdaten in einem Archiv
- Gesetzeskonform mit Retention Management und Single Instancing
- Konnektoren zu Exchange/Outlook, Dateiservern, SharePoint, SAP, ERP & CRM
- Übergreifende Indizierung, Attribut- & Volltextrecherche
- Reduktion von Speicherkosten bei jederzeitiger Verfügbarkeit
